این پروژه به قسمی تنظیم شده است که جوانان پناهنده و یا غیر پناهنده که این کلیپ های خوش آمدگویی را تهیه کرده اند در تمامی مراحل مشارکت داشته باشند. آن ها به طرز چشمگیری در انتخاب موضوعات و همچنین فهم این کلیپ ها دخیل هستند. این امر تضمین می کند که موضوعات به ضرورت های پناهندگانی که به مونیخ می آیند نزدیک است.   پشتیبان آن ها عبارتند از: معلمین مرکز رسانه مونیخ JFF - موسسه تعلیمی رسانه ها در تحقیقات و عمل و همچنین تیم مشاوره متشکل از نمایندگان سازمان های مختلف و موسسات اجتماعی سکتور های کاری بین فرهنگی. تیم مشاوره همانند گروپ رایزنی در انتخاب موضوعات و پذیرش کلیپ ها عمل می کند تا مطمئن شود که محتوای این کلیپ ها به قسمی است که احتمال تفسیر ناصحیح در آن ها وجود ندارد.

در کتابچه رهنما MY-WelcomeGuide، با استفاده از کلیپ های کوتاه نکاتی را درباره چگونگی پیدا کردن مسیر زندگی خود در این محیط جدید برای اطفال و نوجوانان پناهنده ذکر می کنیم. هدف این کلیپ ها هشدار دادن و یا ترساندن آن ها نیست. هدف این پروژه پروژه فراهم کردن نکات ابتدایی برای جدیدالورودان است تا به قسمی بهتر زندگی در این جا را آغاز کنند. هدف اصلی پروژه این است که به جوانان فرصت عهده دار شدن زندگی روزانه و مشارکت در جامعه را نشان دهد.

با کمک جوانان هر کلیپ به لسان های مختلف ترجمه شده است. برای مثال، کلیپ هایی به لسان های انگلیسی، فرانسوی، دری، عربی، سومالیایی، و جرمنی وجود دارد. علاوه بر این، این کلیپ ها به قسمی دیزاین شده اند که بدون صدا هم قابل درک باشند. بسیاری از کلیپ ها درباره موضوعات مختلف به این صورت تهیه شدند، و در ویب سایت www.MY-WelcomeGuide.de موجود می باشند و به شیوه ای جذاب و آموزنده آماده شده اند.

همه کلیپ ها بر بنیاد الگوی ابتدایی یکسانی ساخته شده اند تا تحت عنوان MY-WelcomeGuide شناخته شوند و برای همه افراد به راحتی قابل فهم باشند. هر کلیپ حداکثر سه دقیقه است و در سایت www.MY-WelcomeGuide.de و یا چینل یوتیوب MY-WelcomeGuide موجود است.

دسترسی به این کلیپ ها در ویب سایت اختصاصیwww.MY-Guide WelcomeGuide.de برای عموم آزاد و رایگان است و امکان به اشتراک گذاری مجدد آن ها نیز وجود دارد.

این کلیپ ها برای تعلیم و سرگرم کردن مخاطبان به شیوه ای جالب دیزاین شده اند، و همچنین برای استفاده احزاب، بنیان گذاران و موسسات علاقه مند در دسترس است تا بتوانند از آن ها به خصوص برای رویدادها و فعالیت های مشاوره ای استفاده کنند.